Guia home office: você precisa de uma impressora multifuncional?

Há alguns posts atrás nós começamos a introduzir uma espécie de manual para aqueles que, por causa do isolamento social, passaram a trabalhar de casa. E, para além de procurar um cômodo sem muitas distrações, criar uma rotina e adquirir alguns móveis, itens de informática e artigos de papelaria, também é bem comum surgirem dúvidas sobre investir ou não em produtos mais caros e específicos, como uma impressora multifuncional.

Para te ajudar nessa escolha, continuamos com o guia do home office, mas, desta vez, trazendo informações sobre as funcionalidades e diferenças entre as opções disponíveis no mercado para quem pensa em comprar esse equipamento. Continue no texto para saber mais!

O que é uma impressora multifuncional?

Mais do que imprimir, as impressoras multifuncionais são aparelhos que, como o próprio nome já diz, possuem múltiplas funcionalidades. Com elas, você também consegue digitalizar e copiar documentos, além de imagens de boa qualidade e projetos gráficos de computação visual, isso economizando espaço nas entradas do PC ou mesmo na tomada.

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Você precisa mesmo de uma impressora multifuncional?

Primeiramente, é importante descobrir o que é uma impressora multifuncional e se ela é realmente a melhor opção para resolver as demandas do seu trabalho. Depois, é imprescindível definir o quanto você pode e está disposto a investir na máquina.

Para isso, além de analisar o seu orçamento, é fundamental que você identifique as necessidades e funções que são indispensáveis antes mesmo de começar a pesquisar qual modelo desse equipamento deve entrar no seu escritório. Isso porque, muitas vezes, uma impressora sem tantas aplicações extras já é capaz de solucionar os seus problemas. 

Impressora comum x impressora multifuncional

Além das diferenças práticas do que você pode ou não realizar com elas, impressoras comuns, exatamente por não terem funções adicionais, acabam custando muito menos. 

E, mais do que econômicas para o bolso, essas máquinas também costumam tomar menos espaço físico, grande vantagem para aquelas e aqueles que ainda não possuem um cantinho ideal para as horas de trabalho em casa.

Essa, porém, não é uma grande vantagem, caso, em determinado momento, a sua profissão ou empreendimento passe a exigir atividades que precisam de um equipamento extra ou da troca da versão mais simples por uma impressora multifuncional.

Assim, ninguém além de você (e do seu chefe!) pode definir qual delas é a ideal para o seu dia a dia. Portanto, antes de tomar essa decisão, tenha em mente suas tarefas e possíveis planos futuros.

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Diferenças entre as impressoras multifuncionais

Caso você realmente opte pela versão mais multitarefas das impressoras, é interessante partir, então, para a pesquisa de modelos disponíveis no mercado.  

Compacta ou volumosa? Que use cartuchos ou não? Com conexão via cabo ou sem fio? Com impressão preto e branco ou colorido? Pensando nessas dúvidas gerais, separamos uma lista com características que devem ser levadas em consideração na hora de comprar a sua impressora multifuncional.

Tanque de tinta, jato de tinta ou laser?

Uma das principais diferenças entre as variações desse recurso é a velocidade da impressão e o rendimento. Isso porque os modelos e seus valores variam de acordo com a necessidade do usuário.

Impressoras jato de tinta, por exemplo, são ideais para pessoas que imprimem em pouca quantidade. Apesar de as máquinas desse modelo custarem menos, seu cartucho é mais caro quando comparamos a quantidade e rendimento de produto. 

Assim, os modelos que funcionam a jato de tinta ou cartucho são recomendados para uso ocasional, ou seja, para quem não precisa imprimir um volume maior de papel. 

Tanques de tinta também têm o benefício de serem mais econômicas, mas é bom destacar que o seu conteúdo tem validade média de 6 meses, o que pode significar que ele vai secar e precisar ser descartado por aqueles que não usam com frequência. 

Além disso, ainda em caso de pouco uso, você corre o risco de que a tinta seque na cabeça de impressão, necessitando de manutenção técnica e demandando um custo adicional. Portanto, esse equipamento é recomendado para uso constante e em uma quantidade razoável.

As impressoras multifuncionais a laser costumam ser ideais para quem imprime em grande quantidade, sendo perfeitas para empresas ou casas em que mais de uma pessoa utiliza no home office. Seu valor inicial é mais caro, porém o custo da sua impressão acaba sendo mais acessível. Outra coisa importante de se verificar na hora da compra é que seus modelos mais baratos costumam imprimir apenas em preto e branco e, exatamente por isso, é essencial que você leia atentamente as informações fornecidas pelos fabricantes.

Tipos de conectividade

Os tipos de conectividade mais comuns são USB e Wi-Fi. Na hora de decidir, vale prestar atenção em quanto mais será gasto pelo produto mais moderno, além de, mais uma vez, verificar o espaço disponível em seu escritório para o equipamento, visto que o primeiro modelo necessita de proximidade com o notebook ou desktop, enquanto o segundo, não.

Sistema operacional

Para usuários de Windows esse não é um tópico que necessita de muita atenção, já que esse sistema operacional é compatível com grande parte dos produtos disponíveis. Porém, para aqueles que utilizam outro tipo de sistema, vale observar a lista dos compatíveis na guia de drivers do modelo escolhido.

Tanques de tinta também têm o benefício de serem mais econômicas, mas é bom destacar que o seu conteúdo tem validade média de 6 meses, o que pode significar que ele vai secar e precisar ser descartado por aqueles que não usam com frequência. 

Além disso, ainda em caso de pouco uso, você corre o risco de que a tinta seque na cabeça de impressão, necessitando de manutenção técnica e demandando um custo adicional. Portanto, esse equipamento é recomendado para uso constante e em uma quantidade razoável.

As impressoras multifuncionais a laser costumam ser ideais para quem imprime em grande quantidade, sendo perfeitas para empresas ou casas em que mais de uma pessoa utiliza no home office. 

Seu valor inicial é mais caro, porém o custo da sua impressão acaba sendo mais acessível. Outra coisa importante de se verificar na hora da compra é que seus modelos mais baratos costumam imprimir apenas em preto e branco e, exatamente por isso, é essencial que você leia atentamente as informações fornecidas pelos fabricantes.  

Tipos de conectividade

Os tipos de conectividade mais comuns são USB e Wi-Fi. Na hora de decidir, vale prestar atenção em quanto mais será gasto pelo produto mais moderno, além de, mais uma vez, verificar o espaço disponível em seu escritório para o equipamento, visto que o primeiro modelo necessita de proximidade com o notebook ou desktop, enquanto o segundo, não.

Sistema operacional

Para usuários de Windows, esse não é um tópico que necessita de muita atenção, já que esse sistema operacional é compatível com grande parte dos produtos disponíveis. Porém, para aqueles que utilizam outro tipo de sistema, vale observar a lista dos compatíveis na guia de drivers do modelo escolhido.

Algumas opções para o seu Home Office

Agora que você já definiu se precisa mesmo de uma impressora multifuncional e já escolheu o modelo mais adequado a sua necessidade, vamos apresentar uma lista com algumas opções disponíveis na Amazon.

HP Deskjet Ink Advantage 2776

Modelo jato de tinta, rende em média 35 impressões por cartucho, com saída colorida e conexão Wi-Fi. Possibilita a impressão pelo celular através do app da marca.

Impressora multifuncional Epson EcoTank L3150

Impressora multifuncional tanque de tinta, esse modelo rende cerca de 4.500 páginas em preto e 7.500 em cores, com saída colorida e conexão Wi-Fi. Permite a impressão de 33 páginas por minuto no modo rascunho e por volta de 10 no modo normal.

Impressora multifuncional Elgin Pantum M6550NW

Modelo a laser, compatível com diversos sistemas operacionais, rende até 1.600 páginas por carga de tinta e possui conexão USB e Wi-Fi. Tem o diferencial de produzir pouco ruído, ideal para casas onde duas ou mais pessoas trabalham no mesmo ambiente.

Impressora multifuncional HP Ink Tank 416

Modelo tanque de tinta, que segundo o fabricante rende até 6.000 páginas em preto e 8.000 em cores, com saída colorida e conexão Wi-Fi. É o modelo ideal para quem imprime muito e não pode investir em valores muito altos no produto.

Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G4111

Outra opção tanque de tinta, o produto se destaca por possuir alimentador automático com capacidade para 20 folhas, tela LCD com 2 linhas e render até 12.000 páginas em preto e branco e 7.000 páginas coloridas. Com conexão Wi-Fi e opções para trabalho como impressora, scanner, copiadora e fax, o modelo só perde pontos por não possuir impressão frente e verso automática.

Impressora Multifuncional HP Deskjet 3776

Conhecida como a menor multifuncional do mundo, esse modelo é perfeito para quem imprime pouco. Possui conexão Wi-Fi, entrada para até 60 folhas e opções para impressão, digitalização e cópia sem fio através do aplicativo HP Smart. 

Impressora Multifuncional Neverstop HP Laser 1200w

Considerada a primeira impressora multifuncional toner tank do mundo, essa é uma ótima opção para quem precisa trabalhar com um grande volume de impressões a uma velocidade de 21ppm (páginas por minuto). Também permite cópias sem fio através do aplicativo HP Smart.

Impressora Multifuncional Mono Brother DCP-L2540DW 

Ideal para uso doméstico ou em pequenos escritórios, esse é um modelo laser que faz impressões e cópias de até 30ppm. Possui opção duplex automática, o que ajuda na economia de papel, bandeja com capacidade para até 250 folhas e conexão Wi-Fi.

Impressora Multifuncional Brother DCPT420W

Modelo tanque de tinta que permite cópia, impressão e digitalização com conectividade móvel e sem fio. Além disso, tem bandeja com capacidade para até 150 folhas e com opção para impressão em envelopes, fotos e papéis especiais. 

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Atualizado em 2024-04-23 / Links afiliados (Affiliate links) / Imagens de Amazon Product Advertising API